Política de privacidade
Em revisão jurídica. Esta versão preliminar tem estrutura LGPD-completa pra revisão, mas não substitui texto final validado por advogado antes da abertura de cobrança.
Versão preliminar — 26/05/2026. Veja o histórico de versões no rodapé.
1. Quem somos e quem é o controlador
Controlador dos dados: Simplifica Online (CNPJ [TODO ADVOGADO: preencher CNPJ + razão social + endereço]).
Encarregado de proteção de dados (DPO/Encarregado LGPD): Bruno Justo — bruno@simplificaonline.site.
[TODO ADVOGADO: avaliar se DPO formal precisa ser PJ especializada quando a base de clientes crescer (LGPD art. 41).]
Encarregado de proteção de dados (DPO/Encarregado LGPD): Bruno Justo — bruno@simplificaonline.site.
[TODO ADVOGADO: avaliar se DPO formal precisa ser PJ especializada quando a base de clientes crescer (LGPD art. 41).]
2. Dados que coletamos
Cadastrais: nome, e-mail, telefone (WhatsApp), senha hasheada, timezone, preferências de horário.
De uso: mensagens trocadas com o assistente (texto, transcrição de áudio, descrição extraída de imagens), comandos de IA processados, eventos/tarefas/transações/contas que você cria, métricas de engajamento (data de última mensagem, comandos por semana).
Técnicos: logs de acesso (IP, navegador, sistema operacional, data/hora) — apenas pra segurança e diagnóstico.
NÃO coletamos: dados sensíveis (saúde, religião, orientação sexual, biometria) propositalmente. Se você mencionar esses dados em uma mensagem, são tratados como conteúdo livre do usuário (não como categoria sensível pra perfilamento). [TODO ADVOGADO: revisar se essa abordagem cobre o que LGPD considera dado sensível mesmo quando incidental.]
De uso: mensagens trocadas com o assistente (texto, transcrição de áudio, descrição extraída de imagens), comandos de IA processados, eventos/tarefas/transações/contas que você cria, métricas de engajamento (data de última mensagem, comandos por semana).
Técnicos: logs de acesso (IP, navegador, sistema operacional, data/hora) — apenas pra segurança e diagnóstico.
NÃO coletamos: dados sensíveis (saúde, religião, orientação sexual, biometria) propositalmente. Se você mencionar esses dados em uma mensagem, são tratados como conteúdo livre do usuário (não como categoria sensível pra perfilamento). [TODO ADVOGADO: revisar se essa abordagem cobre o que LGPD considera dado sensível mesmo quando incidental.]
3. Bases legais (LGPD art. 7º)
- Execução de contrato (art. 7º, V): processar mensagens, executar comandos, enviar lembretes e resumos — atividades essenciais do serviço que você contratou.
- Consentimento (art. 7º, I): envio de comunicações não-essenciais (novidades do produto, dicas). Você pode revogar a qualquer momento.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança, prevenção de fraude, melhoria do serviço por análise agregada (sem identificação individual).
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II):retenção de dados financeiros/fiscais quando exigido.
4. Finalidades
Usamos seus dados pra:
- Operar o serviço (interpretar mensagens, executar ações, enviar lembretes)
- Autenticar você no painel web
- Prevenir fraude e abuso
- Comunicar atualizações operacionais (manutenção, mudanças nos termos)
- Atender requisições legais
- Treinar modelos de IA (nem nossos, nem dos parceiros — confira condições contratuais com Anthropic e OpenAI no item 5)
- Vender pra terceiros
- Publicidade direcionada
5. Compartilhamento com terceiros e transferência internacional
Seus dados são processados pelos seguintes operadores (LGPD art. 39):
Transferência internacional: envolve transferência pra EUA e União Europeia. Conforme LGPD art. 33, fazemos isso com base em (i) cláusulas contratuais padrão com cada parceiro, (ii) consentimento implícito pela contratação do serviço, e (iii) execução do contrato. [TODO ADVOGADO: validar mecanismo de transferência e necessidade de Avaliação de Impacto à Proteção de Dados (RIPD) já que envolve processamento por IA em larga escala.]
- Anthropic, PBC(Estados Unidos) — modelo Claude processa texto e imagens. Sob política "zero retention" comercial (não armazena após processamento). [TODO ADVOGADO: confirmar cláusula contratual atual e citar versão.]
- OpenAI, L.L.C. (Estados Unidos) — Whisper transcreve áudio. Áudio é descartado após transcrição.
- FZAP/WuzAPI (Brasil) — gateway de mensagens WhatsApp.[TODO ADVOGADO: confirmar localização do fornecedor + cláusula contratual.]
- Hetzner Online GmbH (Alemanha — União Europeia) — hospeda servidores. GDPR-compliant.
- Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) — armazenamento criptografado de backup (R2) e DNS.
- Functional Software, Inc. d/b/a Sentry (Estados Unidos) — monitoramento de erros do aplicativo. Coleta IP do navegador, user-agent, URL acessada e stack traces de erros pra diagnóstico. Dados sensíveis (cookie de autenticação) são filtrados antes do envio. [TODO ADVOGADO: confirmar cláusula contratual padrão Sentry — DPA disponível em sentry.io/legal/dpa/.]
Transferência internacional: envolve transferência pra EUA e União Europeia. Conforme LGPD art. 33, fazemos isso com base em (i) cláusulas contratuais padrão com cada parceiro, (ii) consentimento implícito pela contratação do serviço, e (iii) execução do contrato. [TODO ADVOGADO: validar mecanismo de transferência e necessidade de Avaliação de Impacto à Proteção de Dados (RIPD) já que envolve processamento por IA em larga escala.]
6. Decisões automatizadas (LGPD art. 20)
O assistente toma decisões automatizadas baseadas em IA: interpretação da sua mensagem, extração de dados de recibos, geração de resumos. Você tem direito a:
- Solicitar revisão humana de qualquer decisão automatizada
- Receber explicação sobre os critérios usados
- Contestar decisões que afetem seus interesses
7. Armazenamento e segurança
Onde: servidores na Alemanha (Hetzner), backups criptografados no Cloudflare R2 (Estados Unidos).
Como protegemos:
Como protegemos:
- Senhas com hash bcrypt
- JWT pra autenticação no painel
- TLS/HTTPS em todo tráfego (cert wildcard Cloudflare DNS-01)
- Banco isolado por cliente via clientId; sem acesso cruzado entre contas
- Backup criptografado off-site (R2)
8. Tempo de retenção
- Conta ativa: dados mantidos enquanto você usa o serviço
- Após cancelamento: exclusão em até 15 dias
- Dados financeiros (transações, contas a pagar): retidos por 5 anos após cancelamento (cumprimento de obrigação fiscal/civil). [TODO ADVOGADO: confirmar prazo aplicável.]
- Logs de acesso: 6 meses, depois descartados
- Binários de áudio/imagem: descartados imediatamente após o processamento (não armazenamos)
- Backups criptografados: rotacionados em 30 dias
9. Seus direitos (LGPD art. 18)
Você pode a qualquer momento, gratuitamente:
- Confirmar a existência de tratamento de dados sobre você
- Acessar seus dados
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação
- Portabilidade dos dados em formato legível (JSON exportado do banco)
- Eliminação dos dados tratados com base em consentimento
- Informação sobre com quem compartilhamos seus dados
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências
- Revogação do consentimento
- Oposição a tratamento feito com base em legítimo interesse
10. Crianças e adolescentes
O serviço não se destina a menores de 18 anos. Se identificarmos que coletamos dados de menor sem consentimento dos pais/responsáveis, excluímos imediatamente. [TODO ADVOGADO: ajustar se decidir permitir uso por menores com consentimento parental (LGPD art. 14).]
11. Cookies e tecnologias similares
Usamos apenas cookies essenciais (autenticação JWT, preferências de tema). Não usamos cookies de rastreamento publicitário, analytics de terceiros, nem pixels. [TODO PRODUTO: revisar quando integrar ferramenta de analytics no painel web.]
12. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes serão comunicadas via WhatsApp e e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência. Histórico de versões está disponível no rodapé desta página.
13. Contato
Encarregado de proteção de dados (DPO): Bruno Justo — bruno@simplificaonline.site
Pra reclamações sobre uso de dados pessoais, você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em gov.br/anpd.
Pra reclamações sobre uso de dados pessoais, você também pode procurar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em gov.br/anpd.
Histórico de versões:
26/05/2026 (rev. 2) — adicionado Sentry como sub-processador no item 5.
26/05/2026 — versão preliminar estruturada com seções LGPD completas (sujeita a revisão jurídica). Adicionado: bases legais detalhadas, transferência internacional explícita, decisões automatizadas (art. 20), retenção específica por categoria, incidentes (art. 48), crianças e adolescentes (art. 14).
25/05/2026 — versão inicial placeholder (Sprint P).